Sprzedaż przez internet a kasa fiskalna czy można zrezygnować z paragonów

Kasa fiskalna w sprzedaży internetowej czy jest zawsze konieczna

Sprzedaż internetowa staje się coraz bardziej popularna, zwłaszcza w erze post-pandemicznej. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na ten model biznesowy, często zastanawiają się, czy muszą korzystać z kasy fiskalnej. Kluczowy w tej kwestii jest Rozporządzenie Ministra Finansów, które szczegółowo określa, w jakich sytuacjach ewidencjonowanie przy pomocy kasy jest niezbędne. W przypadku sprzedaży internetowej, zwanej również sprzedażą wysyłkową, istnieją zasady umożliwiające zwolnienie z tego obowiązku. Zasadniczo, przedsiębiorcy sprzedający towary wysyłkowo mogą uniknąć kasy fiskalnej, o ile spełniają określone warunki.

Przede wszystkim, sprzedaż musi być realizowana poprzez wysyłkę towarów za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich, a płatność za towar powinna odbywać się w całości przez przelew bankowy lub inne bezgotówkowe formy płatności. Co więcej, przedsiębiorca musi prowadzić szczegółową ewidencję, z której jasno wynika, jaka transakcja została dokonana i na czyją rzecz.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej w sprzedaży internetowej

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej nie są jednak powszechne i dotyczą tylko określonych przypadków. Rozporządzenie wymienia szczegółowe kategorie towarów i usług, które nie mogą korzystać z takiego zwolnienia. Jeśli przedsiębiorca sprzedaje towary, które znajdują się na tej liście, jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, niezależnie od tego, czy sprzedaż odbywa się online czy offline. Przykładami produktów, które wymagają rejestrowania na kasie fiskalnej, są na przykład sprzęt RTV, nośniki danych, wyroby tytoniowe czy perfumy. W przypadku sprzedaży tych towarów, niezależnie od formy płatności czy sposobu dostawy, kasa fiskalna jest niezbędna.

Co ważne, nawet jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na sprzedaż internetową i spełnia inne warunki zwolnienia, obecność tych produktów w ofercie skutkuje koniecznością posiadania kasy fiskalnej.

Wpływ formy płatności na obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Forma płatności również odgrywa istotną rolę w kwestii obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. W praktyce wiele kontrowersji budzi kwestia płatności kartą. W świetle niektórych interpretacji skarbowych, płatność kartą może być traktowana jako transakcja gotówkowa, co skutkowałoby koniecznością ewidencjonowania na kasie. Jednak ostatnie interpretacje wskazują na zmianę tego podejścia. Coraz częściej uznaje się, że płatność kartą, o ile nie odbywa się fizycznie przez terminal płatniczy, a za pośrednictwem systemów online, może być traktowana jako transakcja bezgotówkowa.

Oznacza to, że sprzedaż internetowa z płatnościami kartą może być zwolniona z obowiązku rejestrowania na kasie fiskalnej, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań dotyczących dokumentacji transakcji.

Sprzedaż mieszana a kasa fiskalna

Wielu przedsiębiorców prowadzi zarówno sprzedaż internetową, jak i stacjonarną, co wprowadza dodatkowe komplikacje w zakresie stosowania kas fiskalnych. W takim przypadku ewidencjonowanie zależy od charakteru każdej transakcji. Jeżeli sprzedaż stacjonarna przekracza określone limity, kasa fiskalna staje się niezbędna dla transakcji offline, podczas gdy sprzedaż wysyłkowa może być zwolniona. Przykładowo, jeśli przedsiębiorca prowadzi sklep stacjonarny i jednocześnie sprzedaje online, musi ewidencjonować sprzedaż stacjonarną, jeżeli spełnia warunki obowiązkowe dla kasy fiskalnej. Natomiast sprzedaż internetowa, prowadzona zgodnie z zasadami zwolnienia, nie musi być objęta paragonami, chyba że obejmuje produkty z listy wykluczeń.

Sprzedaż przez portale aukcyjne a kasa fiskalna

Sprzedaż na portalach aukcyjnych, takich jak Allegro czy eBay, również podlega tym samym zasadom, co sprzedaż przez własny sklep internetowy. O ile sprzedaż odbywa się wysyłkowo, a płatności są realizowane bezgotówkowo, sprzedawca może nie używać kasy fiskalnej. Jednakże, podobnie jak w przypadku sklepów internetowych, sprzedaż towarów wykluczonych ze zwolnienia z ewidencjonowania wymaga posiadania kasy. Warto zauważyć, że dla sprzedaży na platformach aukcyjnych istotna jest także kwestia dokumentacji transakcji. Sprzedawcy muszą zapewnić, że ewidencjonują wszystkie sprzedaże w sposób zgodny z przepisami, co najczęściej oznacza wystawianie faktur zamiast paragonów, o ile nie są zobowiązani do używania kasy fiskalnej.

Zakończenie

Zrozumienie, kiedy kasa fiskalna jest niezbędna, a kiedy można z niej zrezygnować, jest kluczowe dla każdej firmy działającej w e-commerce. Przepisy w tym zakresie są szczegółowe i wymagają spełnienia konkretnych warunków, aby skorzystać ze zwolnień. Decyzja o rezygnacji z kasy fiskalnej powinna być dobrze przemyślana i oparta na dokładnej analizie rodzaju sprzedawanych towarów, form płatności oraz sposobu dostawy. Przedsiębiorcy powinni również być świadomi, że przepisy mogą ulec zmianie, dlatego warto pozostawać na bieżąco z aktualnymi regulacjami i interpretacjami przepisów podatkowych. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i znajomości przepisów sprzedaż przez internet może być nie tylko korzystna, ale i zgodna z obowiązującym prawem.